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基建档案的管理步骤是什么

2021-07-15 12:45分类:科技 阅读:

 

5.查档详细步骤

怎么样加大基建工程档案管理工作是提升基建工程水平的一项尤为重要的工作,所以大家要管理好基建档案。下面为你精心推荐了基建档案的管理步骤,期望对你有所帮。

1、增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识基建档案重要程度是提升基建工程管理和档案管理水平的重要和保证,以人为本,贯彻科学进步观,基建档案职员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案职员和各级领导达成协议,齐抓共管,提供基建档案管理水平。

2、健全基建档案管理体制,打造完善基建工程档案管理规章规范。依据基建工程项目特征和基建档案管理需要,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案职员,明确各自管理职责,打造基建档案管理互联网体系,深化职能,加大各工程职员和档案职员之间的业务交流和工作交流。

3、做好基建档案管理工作,打造基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一,严格根据基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管借助工作。

4、加大档案职员的业务人员培训工作,增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案职员参加档案业务人员培训,学会档案整理立卷规范操作办法,使工程职员知道基建工程档案管理常识,档案职员知道基建工程建设程序和基建专业常识,优化常识结构,拓宽常识面。

5、信息化年代,给基建档案工作带来了新的课题,基建档案管理应推行计算机管理技术,适应基建工程项目现代管理模式,探索基建档案信息资源体系,依据基建工程和单位信息化管理实质状况,用档案管理系统,实行基建档案互联网远程传输、查阅、保管,逐步达成电子档案的采集、保管、借助工作规范、有序,打造电子档案数据库,提升基建档案管理效率。

总之,基建档案反映基建工程项目的真实面貌,基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的要紧组成部分之一,是一项对历史负责,为现实服务,替将来着想的工作。在新的年代,紧密联系改革、技术、进步的新需要,档案职员应具备爱岗敬业、认真踏实的精神,做好基建工程档案管理工作,达成基建档案工作自己价值,为进步和谐社会和经济建设提供档案服务,提高单位管理水平和基建工程建设水平。

1、归档范围:上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件;各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会计帐表、审计结论及有关财务资料、各种验收证件、测试报告、材料设施的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。

4.档案活动的概要

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2、资料采集与管理:

1. 上级发文及本处文件原文由办公室收存,文件用职员留复印件。

2. 工程档案资料按项目采集。

3. 自工程立项开始及在施期间:报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存;设计变更、工程洽商、合同等根据相应管理规范收存;监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、测试报告、材料设施的合格证与设施说明书等均由项目负责人收存。

4. 工程竣工出货用后项目负责人将全部工程档案采集后交档案管理职员,档案管理职员按规定装订成册,送交档案馆或处内存档。

5. 财务资料、审计结论及财产移交手续由会计职员收存。

3、为配合学校修理管理等用单位的需要,各项工程的有关文件资料还应做出备份文件,供各有关部门存档用。

1、基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工用整个过程中直接形成的、需要进行整理立卷的、具备保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,包括工程项现在期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设施文件、竣工验收文件等内容,基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业进步提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断进步的一项基础工作,根据基建工程建设规律采集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料,是基建工程管理职员、技术职员在工程项目建设活动中创造的常识成就,对提升单位进步水平,加大单位基础设施建设力度,增强单位整体工程档案管理工作合理化、规范化,发挥着要紧有哪些用途。

2、基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工,由一个或几个单项工程组成,经济上实行统一核算,行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物,工程项目的特征,决定了基建档案具备技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特质,基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。所以,需加大基建工程档案管理工作,为提升基建工程管理水平发挥档案用途。

3、基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌,基建档案具备比工程实体本身更长久的寿命,规范、准确的基建档案是工程进行修理、管理、改扩建、用的凭证和依据,如有时单位部门需要工程管线的具体地方,就到档案室查找有关工程竣工图,这个时候档案资料就发挥了便捷、准确的服务功能。基建档案是工程水平的反映,工程档案管理纳入了工程水平管理体系中,工程水平关系到职员安全、财产保障、用保证等方面,在工程建设中形成、积累的基建档案水平好坏控制了工程项目水平,工程职员依据基建档案规范工程技术管理方法、程序,对工程事故缘由剖析、认定责任、提出改进办法提供技术依据,通过基建档案水平管理,提升工程项目水平,伴随国家经济建设迅速进步,重点工程项目不断增多,提升对基建档案重要程度的认识,齐抓共管,是新形势下基建工程档案管理的要紧任务。

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