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记账凭证整理和装订的步骤是什么

2021-07-14 13:01分类:财经 阅读:

 

3.会计手工记账凭证

1.会计实训记账凭证

记账凭证通常每月装订一次。装订好的凭证通常是按月保管归档。记账凭证整理和装订也是要学习才会的,目前,学习啦我们来对你说记账凭证装订步骤,一块儿学习一下。

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是不是齐全;

2.按凭证大全日期归集(如按上、中、下旬大全归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,维持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明缘由。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是不是随附齐全;

5.记账凭证上有关职员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是不是齐全。

1.用三针引线法装订。装订凭证应用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽量缩小所占部位。使记账凭证及其附件维持尽量大的显露面,以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度通常1.5厘米。方可保证装订结实,美观大方。

记账凭证装订后的需要注意的地方:

1.每本封面上填写好凭证类型、起止号码、凭证张数、会计主管职员和装订职员签章;

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证类型编号,以便于调阅。

(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。假如没针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,由于通常装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干之后,在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,假如单位的凭证少,则可以全年顺序编号

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